# Das suchende Unternehmen

Unser Mandant hat sich als Multi Family Office für Immobilienvermögen auf die individuelle Begleitung und Beratung von privaten nationalen und internationalen Investoren und Single Family Offices spezialisiert. Dabei bietet das Unternehmen seit über 20 Jahren mit einem schlagkräftigen, hocherfolgreichen Team von ca. 15 qualifizierten Mitarbeitern aus allen Bereichen der Immobilienbranche einen ganzheitlichen und exklusiven Full-Service im Bereich Real Estate Investment und Asset Management an.

# Aufgabe und Verantwortungsbereich

Wenngleich unser Mandant in seinem Kerngeschäft bereits bestens am Immobilienmarkt etabliert und anerkannt ist, so möchte er es nicht bei seinem bisherigen Erfolg belassen und dem Einfluss und den Veränderungen durch die Digitalisierung der Immobilienwirtschaft besondere Beachtung schenken. Vielmehr möchte er die Digitalisierung aktiv für die Weiterentwicklung und Marktpositionierung durch die IT-gestützte Optimierung aller Kernprozesse und Geschäftsfelder nutzen und mit einer zukunftsweisenden State-of-the-Art IT-Systemlandschaft das Fundament für den anhaltenden Erfolg in der Zukunft ebnen.

Aus diesem Grund sind wir für diese sehr dynamische Beratungsgesellschaft, welche ein beachtliches Immobilieninvestmentvolumen bewegt und über eine hochkomplexe IT Systemlandschaft verfügt, auf der Suche nach einem

Leiter IT- und Prozessorganisation (m/w/d)

welcher die gesamte Administration und Optimierung über externe Dienstleister sowie insbesondere den aktiven Ausbau nach neuesten Technologien und Standards mit allen internen und externen Stakeholdern verantwortet.

Aufgabenstellungen:

• Eigenverantwortliche Administration und Weiterentwicklung der gesamten cloudbasierten Tool- und Systemlandschaft, welche bis Dato im Kern aus der Microsoft Office 365 Produktpalette, dem Immobilien Asset Management Tool bison.box. sowie dem CRM-System FLOWFACT besteht und in den nächsten Jahren vielfältig in Richtung Prozessoptimierung und Künstlicher Intelligenz erweitert werden soll
• Insofern Definition von Geschäftsanforderungen und Entwicklung von Lösungen für spezifische Geschäftsprobleme/-anforderungen intern sowie im Beratungsgeschäft des Unternehmens extern, rund um die Kernkompetenzen in den Bereichen Real Estate Investment und Asset Management
• Implementierung der analog ausgearbeiteten Betriebsprozesse- und Vorgänge in die digitale Umgebung der CRM- und Office365-Software. Des Weiteren die kontinuierliche, eigenverantwortliche Überprüfung, Optimierung, Anpassung und Weiterentwicklung sämtlicher Abläufe und Schnittstellen.
• Entwicklung und Umsetzung einer unternehmensweiten innovativen „State-of-the-Art“ IT- und Digitalisierungsstrategie durch Bündelung und Optimierung der IT-Landschaften und der Prozessorganisation
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Installation, Konfiguration und Administration aller IT relevanten Netzwerke, Systeme und Applikationen sowie Datensicherheit durch Steuerung der externen Dienstleister und eigene Interaktion
• Auswahl, Führung und Controlling im Falle externer Dienstleister und Partner sowie sehr enge Zusammenarbeit mit allen internen Immobilien-Fachbereichen
• in der familiären schlanken Organisation sind Sie stets erster Ansprechpartner (m/w/d) des gesamten Unternehmens für alle internen Angelegenheiten rund um die IT
• Beratung der Geschäftsführung im gesamten Spektrum operativer und strategischer Aufgabenstellungen des Fachgebietes sowie bei der Budget- und Kostenstellenplanung und Ermittlung von Investitionsbedarfen

Anforderungsprofil:

Ausbildung:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- bzw. Fachhochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, der Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre (idealerweise mit Schwerpunkt Informationstechnologie), oder eine vergleichbare, aufgabenrelevante Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft

Fachliche Qualifikation:

• mehrjährige Erfahrung im Aufsetzen, der Administration, dem Monitoring und der Weiterentwicklung von heterogenen cloudbasierten IT-Infrastrukturen, Netzwerken, virtuellen Server- und Cloudlandschaften sowie IT-Peripherien und Projekten
• fundierte Erfahrung in der Cloud- und Netzwerkadministration (ADS-/User-/Rechte-Verwaltung), der gesamten Microsoft Office 365 Produktpalette (Lizenzen, Teams, Exchange) sowie CRM-Systemen und Fachapplikationen nach Einarbeitung
• sehr breites, generalistisches IT-Knowhow und Affinität zur Arbeit in heterogenen IT-Infrastrukturen
• idealerweise, jedoch nicht zwingend, bereits Berührungspunkte zu Geschäftsprozessen in der Immobilienwirtschaft und oder mit der Software bison.box oder FLOWFACT
• sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Merkmale:

• bewusste und begeisterungsfähige Übernahme der hochrelevanten IT-Stabstellenfunktion in einem kleinen interdisziplinären Unternehmen als erste und vorerst einzige unternehmensinterne IT-Funktion mit komplexer Gesamtverantwortung und potenziell ggf. wachsendem internen Team
• engagierte und eigeninitiativ handelnde und unternehmerische Persönlichkeit mit Freude an Verantwortungsübernahme
• kombinierte Persönlichkeit aus „Hands-on-Mentalität“ (d.h. gerne auch mal selbst machen und selbst anpacken) und IT-Projektleitungsstärke in der Führung aller internen Projektbeteiligten sowie insbesondere von externen Dienstleistern und Partnern
• Organisationsvermögen sowie Fähigkeit zur gleichzeitigen Steuerung von Multi-Stakeholder-Settings und parallelen agilen IT-Projekten in sehr kleinen, schlanken Organisationsstrukturen
• Loyalität, zielgerichtete Serviceorientierung und Verlässlichkeit
• ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine offene und zuvorkommende Art
• Gespür für innovative IT- und Prozessorganisationen und Begeisterungsfähigkeit für das Unternehmenskerngeschäft im Immobilieninvestment

Sonstiges:

• Ein großzügiger Arbeitgeber mit höchstem Anspruch an einen dynamischen und freundschaftlichen Teamgeist, welcher durch unterschiedlichste Incentives positiv gestärkt wird
• Arbeiten in einer familiären Atmosphäre auf der Unternehmens-/ Eigentümerseite – nicht mehr Dienstleisterseite – in modernen, top ausgestatteten Räumlichkeiten in bester Lage von Köln
• innovative Projekte: modernste Tools und Technologien bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld sowie ausreichend Mittel, um die Projekte erfolgreich umzusetzen
• eigenständige Führung eines Schlüsselbereiches mit hohem Verantwortungs- und Gestaltungsspielraum in direkter Beratung der Unternehmensführung
• Grüne Wiese mit höchstem Gestaltungsspielraum und zahlreichen Projekten

Bei Interesse wenden Sie sich bitte unter Angabe der Referenznummer 65427 an Frau Saskia Roden (s.roden@heuer-karriere.de)